Как организовать корпоратив на работе самостоятельно

Вот-вот грядет пора корпоративных праздников… Если в вашей компании нет должности ивент-менеджера, то поручение организовать мероприятие может лечь на помощника руководителя, секретаря, профсоюз или любого другого активного сотрудника. Итак, как организовать корпоратив на работе, чтобы мероприятие запомнилось надолго и оставило приятные воспоминания у коллег.

Организация хорошего корпоративного праздника

Чтобы провести праздник, о котором коллеги будут вспоминать с благодарностью, необходимо узнать, как правильно организовать корпоратив, чтобы избежать досадных промахов. Помощником и советчиком послужит личный и жизненный опыт, поэтому рекомендации могут показаться кому-то знакомыми, полезными, спорными или смешными.

Выбор места для мероприятия

Большую долю в реализации успешного вечера играет выбор подходящего ресторана, где будет проходить корпоратив. Самые популярные рестораны Харькова открывают двери для гостей. Идеальная ситуация для праздника, когда людям не хочется расходиться, они сидят за одним столом далеко за полночь, им хорошо проводить время в своем кругу.

Оставшихся после организованного мероприятия людей объединяет синергия, рожденная за праздничным столом, не на почве алкоголя, а на базе общения. После такого мероприятия коллеги благодарят за хороший праздник.

Если мероприятие организовано слабо, то после официальной части сотрудники часто проскальзывают за двери, одеваются, уходят, а на следующий день говорят, что ничего особенного не было. Поэтому важно вовремя узнать, как правильно организовать корпоратив, чтобы всех увлечь и никто не ушел.

Составляющие праздника: как организовать корпоратив правильно

Итак, ключевой фактор успешного вечера — хороший ресторан. Если погода теплая и солнечная, можно заказать кейтеринг на поляне. Размер зала должен соответствовать количеству гостей и формату мероприятия. От темы мероприятия зависит стилистика. Серьезные компании могут провести коктейльную вечеринку, например, в ресторане «Феникс», арендовав зал на 400 персон. Небольшая молодая компания снимет ресторан «Компас» или отметит корпоративный праздник в загородном комплексе «КУПАВА» в с. Подворки.

Офисное помещение для застолья не подходит. Площадь не позволяет резать салаты, заполнять ее закупленными продуктами. Как выбрать подходящий ресторан?

Искать заведение для корпоратива рекомендуется заранее, особенно если речь идет о новогодних праздниках. Самые комфортные рестораны бронируют за 3 месяца. Если на нужную вам дату заведение уже занято, то придется перенести срок проведения мероприятия на 1-2 дня или искать другое место.

Выбор ресторанного зала стоит начать с посещения выбранного места, чтобы сформировалось собственное впечатление, поскольку фото в Сети не всегда точны. При этом важными являются факторы:

• вместительность зала — иногда сотрудники преувеличивают число посадочных мест;
• интерьер — оформление может входить в стоимость или оплачиваться отдельно. Если вы планируете тематическое мероприятие, то некоторые рестораны оказывают услуги оформления залов по индивидуальным заказам;
• достаточность свободной площади для танцев, конкурсов.

Для точного подсчета количества гостей стоит уточнить у сотрудников, придут они сами или со своими половинками.

Меню праздника

При заказе ресторана вам придется определиться с блюдами:

• современные рестораны предлагают кухни практически любой страны мира;
• уточните у менеджера заведения список яств, объем порций, порядок подачи;
• выясните, можно ли приносить свои напитки, продукты;
• узнайте средний размер чека, порядок оплаты дополнительных заказов.

Харьков может похвастаться обилием самых разных ресторанов с площадками для проведения новогодних корпоративов.

Программа новогоднего корпоратива

Рестораны часто предлагают свои развлекательные программы. Если такие услуги не оказываются, пригласите ведущего. Часто перечень услуг заведений включает всевозможные виды отдыха — живая музыка, огненное шоу, выступления артистов, бильярд, караоке. Чтобы вечер запомнился, стоит организовать профессиональную видеосъемку.

Чтобы организовать мероприятие, важно знать точную сумму, сколько компания готова потратить на мероприятие, аренду зала, угощения, развлечения.

Заключение договора

Чтобы праздник прошел на высоте, заключите договор с рестораном. В соглашении указывают:

• перечень блюд;
• цена и срок аренды зала;
• отдельно — оформление;
• услуги ведущего, иные услуги.

Теперь вы знаете, как организовать новогодний корпоратив самостоятельно. Неформальное общение в ресторане создает благоприятную психологическую обстановку, снижает градус межличностных конфликтов, что необходимо для стабильной командной работы.

Выездные мероприятия корпоративной направленности ненавязчиво подчеркивают статус фирмы, показывают корпоративную этику важным клиентам, бизнес-партнерам.